Чи потрібно зберігати електронні документи у паперовому вигляді?
Чи потрібно після переходу на ЕДО друкувати та зберігати документи на папері? Якщо документ спочатку було створено в електронному вигляді в системі електронного документообігу та підписано електронним підписом, то, згідно із законодавством, він і є оригіналом, тому зберігати його паперову копію немає необхідності.
Чи потрібно дублювати електронні документи на паперовому вигляді?
Відповідно, складені та виставлені за всіма законодавчими вимогами електронні документи є юридично значущими оригіналами та не потребують додаткового дублювання на папері.
Як довести, що документ підписано електронним підписом?
Щоб перевірити, підписано чи документ у PDF, необхідно перейти у файл, для якого було створено підпис. Натиснути піктограму Signatures (Підписи) в панелі зліва, далі вибрати ЕЦП, яку перевіряєте, та клацнути правою кнопкою мишки. У контекстному меню, що відкрилося, вибрати пункт Validate Signature (Перевірити підпис).
Як виглядає роздрукований документ із електронним підписом?
По суті електронний підпис на документах ніяк не побачити, оскільки це набір даних: інформація, яка приєднується до іншої інформації. Можна лише перевірити факт того, що документ підписано. Для цього є спеціальні програми, наприклад на порталі Держпослуг або Контур. Крипто.